Administratör ungas delaktighet

Avd. för ungdomsfrågor, Enheten för arbetsliv och delaktighet

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället.

MUCF har i uppdrag av regeringen att verka för att målen inom ungdomspolitiken och politiken för det civila samhället uppnås. Det gör vi genom att ta fram, samla och sprida kunskap samt bidra till samordning av statliga insatser. Vi samverkar med myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer samt fördelar statsbidrag.

Från och med 1 januari 2026 växer myndighetens uppdrag när vi övertar uppgifterna som nu ligger på Myndigheten för stöd till trossamfund (SST) samt ansvaret för statliga uppgifter inom minoritetspolitiken. Det innebär att MUCF blir en ännu viktigare aktör i arbetet med att stärka demokratin, främja delaktighet och bidra till ett inkluderande samhälle.

MUCF har kontor i Växjö och från januari 2026 även i Stockholm.

Avdelningen för ungdomsfrågor har som sina huvudsakliga arbetsuppgifter att samla, utveckla och sprida kunskaper om insatser och metoder som kan förbättra ungdomars levnadsvillkor. Avdelningen ska även följa upp och analysera ungdomars levnadsvillkor, attityder och värderingar på såväl lokal som nationell nivå.

Beskrivning

Vill du arbeta med frågor som gör verklig skillnad för unga och demokratin? Vi söker en administratör till området ungas delaktighet – en roll för dig som vill bidra till ett samhällsviktigt uppdrag och vara med och stärka ungas möjligheter till inflytande. Hos oss får du en central administrativ roll med ansvar för planering, samordning och genomförande av viktiga nationella processer, såsom Riksdags- och EU-skolval samt ungdomsenkäten LUPP. Arbetet spänner från praktiskt stöd och leveranser till uppföljning och kvalitetssäkring, i nära samarbete med kollegor och externa aktörer.

Arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter vid riksdags- och EU-skolval

Vara skolornas främsta kontaktperson under hela skolvalsprocessen och säkerställa att skolor får rätt och tydlig information samt hantera inkommande frågor. Fungera som länk mellan skolor och skolvalsteamet, så att arbetet genomförs ”med örat mot marken”. Ge praktiskt och metodiskt stöd kring anmälan, valförfarande, röstning, tillgänglighet, resultatrapportering och uppföljning. Samordna funktionsbrevlådan för skolval. Samordna beställning, packning och utskick av valpaket, nyhetsbrev och annat fysiskt och digitalt material.

Exempel på arbetsuppgifter i LUPP

Ansvarig för enkätadministration via myndighetens digitala IT-system för enkäten. Samordna arbetsgruppens funktionsbrevlåda dit våra målgrupper hör av sig. Löpande dokumentation över MUCF:s kontakter och kommunikation med kommuner och regioner.

Exempel på arbetsuppgifter vid både skolval och LUPP

Ge administrativt stöd till utvecklingsledare i det dagliga arbetet så som:

Ansvara för anmälningar, bokningar, logistik och praktiska detaljer inför möten, utbildningar och event.
Säkerställa kvalitet i leveranser och administrativa processer samt hantera avvikelser.
Ansvarig för diarieföring, dokumentation och mötesanteckningar.
Bidra till utvärdering och utveckling av arbetssätten genom att identifiera återkommande frågor, behov och förbättringsförslag.
Samarbeta nära interna funktioner inom skolval och LUPP, men även kommunikation och andra relevanta delar av myndigheten.

Kvalifikationer

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning inom pedagogik, samhällsvetenskap, administration eller liknande, eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

God administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta i och använda olika typer av IT-system.

Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska.

Erfarenhet av Office-paketet och god förmåga att hantera detta självständigt.

Meriterande

Grundläggande förståelse för statistik och hantering av Excel, enkäter och datamaterial. Erfarenhet av demokratiarbete, ungdomspolitik, elevinflytande eller politisk kommunikation. Erfarenhet av att arbeta i stora projekt.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har förmåga att prioritera även när arbetstempot är högt. Du trivs med att arbeta självständigt med administrativa uppgifter som kräver fokus, uthållighet och precision, samtidigt som du är serviceinriktad och tycker om att stötta våra målgrupper på ett professionellt och tillgängligt sätt.

Du är lösningsorienterad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra. Du har också god förståelse för vikten av att anpassa din kommunikation efter olika målgrupper och sammanhang.

För att lyckas och trivas i rollen är du prestigelös, flexibel och lyhörd för verksamhetens och målgruppernas behov. Du tar ansvar för ditt arbete, bidrar till ett gott samarbetsklimat och motiveras av att vara en viktig del i ett samhällsuppdrag som stärker ungas delaktighet i demokratin.

Villkor

MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. På MUCF månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till en god arbetsmiljö.

Du kan läsa om vår rekryteringsprocess här.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!