Studentmedarbetare

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar administrativa uppgifter som till exempel att ta emot och registrera inkomna ansökningar och slutrapporter inom ramen för EU-programmen Erasmus+ ungdom, Idrott och Europeiska solidaritetskåren samt kontrollera om formaliakrav har uppfyllts. Arbetet sker i samarbete med kollegor på avdelningen. I arbetet kan ingå att ha kontakt med ansökare, projektägare och aktörer som är intresserade av våra bidrag.

Kvalifikationer

Du bedriver heltidsstudier på programmet Språk och Politik eller likvärdig utbildning på högskolenivå (6 kap. 2 § högskoleförordningen). Du ska ha fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng samt inte påbörjat en forskarutbildning. Uppdraget som administratör på avdelningen för internationellt samarbete kräver ett nära samarbete inom administratörsgruppen som finns på myndighetens kontor i Växjö.

Du ska kunna bemöta olika målgrupper på ett bra sätt utifrån målgruppens förutsättningar och behov. Det gör du genom god samarbetsförmåga såväl internt som externt och genom ett relationsskapande och nätverkande arbetssätt. Du har god pedagogisk förmåga och kan förklara komplicerade processer för målgruppen i både stora och små sammanhang. Du är strukturerad och flexibel i ditt arbete och kan följa processer och rutinbeskrivningar.

Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och i skrift på svenska och engelska. Du har även goda kunskaper i Office-paketet och är van vid att sätta dig in i olika datasystem.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet i form av arbete på myndighet eller annan offentlig organisation eller på en organisation som söker/mottager bidrag från det offentliga. Det är också meriterande om du har ett intresse och dokumenterad kunskap om EU-programmen Erasmus+ Ungdom, Utbildning och Idrott samt Europeiska solidaritetskåren (läs mer på mucf.se).

Anställningen är tidsbegränsad till en termin i taget, med möjlighet till förlängning på högst fyra terminer.