Registrator - sommarvikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Avd. för stöd och utveckling, Enheten för strategi och utveckling
Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället.
MUCF har i uppdrag av regeringen att verka för att målen inom ungdomspolitiken och politiken för det civila samhället uppnås. Det gör vi genom att ta fram, samla och sprida kunskap samt bidra till samordning av statliga insatser. Vi samverkar med myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer samt fördelar statsbidrag.
Från och med 1 januari 2026 växer myndighetens uppdrag när vi övertar uppgifterna som nu ligger på Myndigheten för stöd till trossamfund (SST) samt ansvaret för statliga uppgifter inom minoritetspolitiken. Det innebär att MUCF blir en ännu viktigare aktör i arbetet med att stärka demokratin, främja delaktighet och bidra till ett inkluderande samhälle.
MUCF har kontor i Växjö och från januari 2026 även i Stockholm.
Enheten för strategi och utveckling ansvarar för planering och uppföljning på myndighetsnivå. Enheten hanterar myndighetens ekonomifrågor, ansvarar för myndighetens registratur och arkiv och ger stöd i upphandlingsprocesser och juridiska frågor.
Enheten söker nu en sommarvikarie till registraturen.
Arbetsuppgifter
I rollen som registrator förväntas du ha god ordning och reda, arbeta effektivt och ge service till både kollegor och allmänhet.
För många är registratorn det första mötet med myndigheten, vilket gör det professionella och trovärdiga bemötandet särskilt viktigt, utöver effektivitet och serviceanda.
Förutom registratur är även diarieföring, utelämnande av allmän handling och arkivering viktiga uppgifter i anställningen.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:
• registrera och avsluta ärenden i myndighetens diarieföringssystem
• hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar samt sekretessbedömning
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som registrator ser vi att du har:
- Eftergymnasial utbildning inom exempelvis registratur, arkiv, juridik eller förvaltningskunskap
Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet
Vana att självständigt hantera sekretessbedömningar av allmänna handlingar
Det är meriterande om du har en utbildning inom juridik. Vi ser gärna att du är studerande inom juridik eller nyligen har avslutat en akademisk utbildning inom området.
Du har en god känsla för service och samarbetar väl med andra. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har ett gott öga för detaljer. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är ansvarstagande och har lätt för att samarbeta i olika sammanhang.
I rollen ingår att besvara förfrågningar från både allmänhet och myndigheter, vilket ställer krav på att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Villkor
Anställningen är ett semestervikariat med tillträde enligt överenskommelse, dock längst till och med den 4 augusti 2025.
Urval sker löpande under ansökningstiden.
| Anställningsform | Sommarjobb/Säsongsanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Individuell lön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% dock längst till och med 4 augusti 2025. |
| Ort | Ospecificerad arbetsort |
| Län | Ospecificerad arbetsort |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | HR 0049/25 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2025-05-16 |
| Sista ansökningsdag | 2025-05-31 |