Handläggare – projektekonomi och uppföljning

Vi ansvarar för programmets genomförande i Sverige och närliggande uppdrag, som till exempel det nordiska ungdomssamarbetet. Avdelningen består av två enheter: EU-bidrag och internationell samordning.

Beskrivning

Nu söker vi en handläggare till en nyinrättad expertfunktion med inriktning mot projektekonomi och uppföljning. Du blir ett viktigt stöd till våra chefer i arbetet med implementering, uppföljning och rapportering av EU-programmen. Tjänsten är placerad vid enheten för EU-bidrag, som varje år förmedlar 8–10 miljoner euro till mellan 90 och 120 projekt.

Myndigheten har sitt kontor i Växjö vilket även kommer att vara din placeringsort. MUCF tror på ett fortsatt framtida flexibelt arbetssätt med möjlighet att delvis arbeta på distans utifrån verksamhetens behov upp till 40% av arbetstiden. Distansarbete planeras i samråd med närmaste chef.   

Arbetsuppgifter

I den här tjänsten ansvarar du för att säkerställa att det nationella programkontorets arbete följer EU-programmens regelverk genom att ta fram och vidareutveckla processer och rutiner för ekonomisk uppföljning både på program- och projektnivå. Du arbetar självständigt med dina uppgifter men fungerar även som stöd för kollegor i ekonomiska frågor. Du har också kontakt med EU-kommissionen i frågor som rör tolkning av regelverk. Arbetet sker i nära dialog med avdelningens chefer och i samverkan med avdelningens olika team.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

• Budgetuppföljning inom programmets olika delar och rekvirering av medel från EU-kommissionen i dialog med enhetschef och ansvarigt team.
• Följa upp återkrav, hantera konkurser samt rapportera dessa ärenden till EU-kommissionen
• Samordna det årliga revisionsarbetet, fungera som kontaktperson gentemot revisorer och ta fram underlag efterfrågas.
• Utföra finansiella kontroller av ansökare.
• Genomföra ekonomisk uppföljning och kontroll av beviljade projekt.
• Utveckla mallar och rutiner samt kvalitetssäkra och/eller ta fram olika typer av beslutsunderlag inom ditt område.
• Säkerställa kvaliteten i underlag och rapportering till EU-kommissionen och, i vissa fall till Regeringskansliet inom det egna området.
• Handlägga bidragsärenden utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

•  En universitets- eller högskoleutbildning (180 hp/120 hp) inom ekonomi, juridik, samhällsvetenskap eller annan relevant akademisk inriktning i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten.
• Minst fyra års erfarenhet av arbete på myndighet, med fokus på processutveckling, ekonomisk uppföljning och rapportering.
• Erfarenhet av kontroll-, risk- eller utredningsarbete inom bidragshantering
• Kunskap om EU:s och Sveriges ungdoms- och civilsamhällespolitik.
• Goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i olika datasystem. 

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av uppföljning och redovisning av EU-medel, gärna inom Erasmus+ och Europeiska solidaritetskåren.
• Ett dokumenterat internationellt intresse, exempelvis genom studier eller arbete utomlands.
• Arbetat i systemen Unit4 och QlikSense

Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att ta egna initiativ. Du har ett starkt eget driv och arbetar självständigt med fokus på resultat och verksamhetens mål. Du har hög integritet, vilket är avgörande för att säkerställa en rättssäker bidragshantering. Du är en lagspelare och kommunicerar effektivt med kollegor och externa aktörer. Med din pedagogiska förmåga kan du förklara komplexa frågor på ett sätt som är lätt att förstå. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska, i både tal och skrift.

Stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper.

Villkor

Tillsvidareanställning som i normalfallet inleds med sex månaders provanställning.